Hướng dẫn cách chọn kích thước ghế văn phòng chuẩn phù hợp

Trong môi trường làm việc hiện đại, một chiếc ghế văn phòng không chỉ đơn thuần là vật dụng để ngồi mà còn là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và hiệu suất làm việc. Vì vậy, lựa chọn kích thước ghế văn phòng chuẩn phù hợp với cơ thể và không gian làm việc trở nên đặc biệt quan trọng. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn kích thước ghế, cách lựa chọn và các yếu tố cần chú ý để chọn được mẫu ghế hoàn hảo nhất.

Vì sao cần lựa chọn kích thước ghế văn phòng chuẩn?

Nhiều người nghĩ ghế chỉ cần đẹp, êm là được, nhưng thực tế kích thước ghế văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe:

• Bảo vệ cột sống: Ghế quá cao khiến chân treo lơ lửng, áp lực dồn lên đùi và lưng dưới. Ghế thấp quá lại ép đầu gối gập góc nhọn, cản trở tuần hoàn máu.
• Giảm bệnh văn phòng: Theo các nghiên cứu, ngồi sai tư thế >6 tiếng/ngày tăng nguy cơ đau lưng gấp 3 lần, kèm theo mỏi cổ vai gáy, hội chứng ống cổ tay.
• Tăng năng suất: Ghế chuẩn giúp bạn tập trung hơn, ít bị phân tâm bởi đau mỏi. Một số công ty áp dụng ghế ergonomic thấy hiệu quả làm việc tăng 20-25%.
• Tiết kiệm dài hạn: Ghế tốt dùng 7-10 năm, còn ghế kém vừa mau hỏng vừa tốn tiền chữa bệnh.

Kích thước ghế văn phòng tiêu chuẩn trên thế giới

Những mẫu ghế văn phòng hiện nay thường được sản xuất dựa trên các tiêu chuẩn công thái học quốc tế như ANSI/BIFMA (Mỹ), tiêu chuẩn EU (Châu Âu) hoặc JIS (Nhật Bản). Các tiêu chuẩn này được nghiên cứu dựa trên chiều cao trung bình và tỷ lệ cơ thể con người, nhằm tạo ra kích thước ghế ngồi phù hợp nhất cho đa số người dùng. Dưới đây là những thông số kích thước ghế văn phòng theo tiêu chuẩn quốc tế.

Chiều cao ghế (từ mặt đất đến mặt ngồi) thường dao động từ 45 – 55 cm, đây được xem là mức phù hợp với chiều cao cơ thể trung bình từ 155 – 185 cm. Những mẫu ghế hiện đại ngày nay đều có chức năng tăng giảm chiều cao linh hoạt, giúp mỗi người có thể dễ dàng điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với tư thế ngồi.

Chiều rộng ghế thường nằm trong khoảng 45 – 55 cm. Đây là kích thước đủ để phần hông của người ngồi không bị bó sát và vẫn giữ được cảm giác thoải mái khi thay đổi tư thế. Với những người có thể trạng lớn hơn, ghế có bề rộng 53 – 60 cm sẽ phù hợp hơn.

Chiều sâu ghế (tính từ mép ghế đến lưng tựa) có tiêu chuẩn khoảng 40 – 50 cm. Chiều sâu ghế lý tưởng là khi người ngồi có thể tựa lưng hoàn toàn vào lưng ghế nhưng mép ghế không chạm vào khoeo chân, giúp máu lưu thông tốt và không gây tê chân khi ngồi lâu.

Chiều cao tay vịn thường nằm trong khoảng 18 – 25 cm tính từ mặt ghế. Tay vịn giúp nâng đỡ khuỷu tay, giảm áp lực lên vai và cổ, đồng thời hỗ trợ người dùng đứng lên – ngồi xuống dễ dàng hơn.

Chiều cao tựa lưng cũng tùy thuộc từng loại ghế. Ghế lưng thấp có tựa cao khoảng 30 – 40 cm, ghế lưng trung từ 45 – 55 cm, còn ghế lưng cao (thường dành cho giám đốc) có tựa lưng khoảng 60 – 70 cm trở lên. Việc chọn cao lưng nào còn tùy thuộc vào tính chất công việc và nhu cầu sử dụng.

Hướng dẫn cách lựa chọn ghế làm việc có kích thước chuẩn

Để chọn đúng kích thước ghế văn phòng, bạn cần dựa trên nhiều yếu tố như chiều cao cơ thể, độ sâu đùi, thói quen ngồi và cả kích thước bàn làm việc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn lựa chọn chính xác.

Chiều cao của ghế

Chiều cao ghế là yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn kích thước ghế văn phòng. Một chiếc ghế phù hợp phải giúp người ngồi đặt chân thoải mái trên sàn, đầu gối tạo góc khoảng 90 –100 độ, và đùi song song với mặt đất. Nếu ghế quá cao, người ngồi sẽ phải nhón chân hoặc đùi bị ép lên mặt bàn. Nếu ghế quá thấp, cơ thể có xu hướng khòm lưng về phía trước gây đau lưng.
Để dễ hình dung, người cao từ 150 – 160 cm nên chọn ghế cao từ 42 – 48 cm. Người cao 160 – 170 cm phù hợp với chiều cao 45 – 52 cm, còn người cao từ 170 – 180 cm nên chọn ghế có chiều cao từ 48 – 55 cm. Đặc biệt, ghế có bộ nâng hạ sẽ giúp bạn dễ dàng tìm được mức chiều cao phù hợp với mình. Điều này ảnh hưởng đến việc chọn kích thước ghế văn phòng sao cho phù hợp.

Chiều rộng ghế văn phòng

Chiều rộng ghế cần vừa đủ để người ngồi cảm thấy thoải mái nhưng không quá rộng khiến tay khó chạm vào tay vịn. Thông thường, kích thước của ghế văn phòng​ có chiều rộng hơn hông từ 5 – 7 cm là phù hợp nhất. Với người dùng có thể trạng lớn, mẫu ghế có bề rộng 53 – 60 cm sẽ mang lại cảm giác dễ chịu hơn khi ngồi lâu.

Chiều sâu của ghế

Chiều sâu ghế cũng quan trọng không kém vì ảnh hưởng trực tiếp đến tư thế ngồi và sự thoải mái. Chiều sâu ghế phù hợp là khi người ngồi tựa lưng hoàn toàn nhưng vẫn giữ khoảng cách từ mép ghế đến khoeo chân khoảng 3 – 5 cm. Điều này giúp máu lưu thông tốt và tránh gây tê chân khi ngồi lâu. Người có đôi chân ngắn không nên chọn ghế quá sâu vì sẽ dễ bị trượt người về phía trước, ảnh hưởng tư thế.

Cách chọn ghế ngồi làm việc phù hợp với từng đối tượng

Không phải ai cũng phù hợp với cùng một kiểu ghế hay kích thước ghế văn phòng. Dưới đây là cách lựa chọn ghế phù hợp với từng đối tượng và từng môi trường làm việc.

Chọn ghế phụ thuộc vào đối tượng sử dụng

Mỗi nhóm người dùng có nhu cầu khác nhau. Nhân viên văn phòng nên chọn ghế xoay có bánh xe, dễ di chuyển và có chức năng điều chỉnh linh hoạt. Lãnh đạo lại cần ghế lưng cao, phần lưng và mặt ngồi rộng hơn cùng chất liệu cao cấp. Người làm việc tập trung như designer, coder, kế toán nên chọn ghế công thái học giúp hỗ trợ lưng và cổ tối đa. Những người có thể trạng lớn cũng cần ghế big-size với kích thước ghế văn phòng như chiều rộng và tải trọng lớn hơn.

Chọn ghế phù hợp với tính chất công việc

Tùy vào nhóm công việc mà loại ghế và kích thước ghế văn phòng cũng khác nhau. Những công việc cần tập trung cao độ và ngồi lâu nên ưu tiên ghế ergonomic vì loại ghế này có thể tùy chỉnh đa dạng như độ nghiêng, chiều sâu, chiều cao lưng… Những công việc cần di chuyển nhiều nên chọn ghế xoay bánh xe. Phòng họp hoặc không gian hội nghị nên dùng ghế chân quỳ hoặc ghế lưng trung để tạo sự gọn gàng và trang trọng.

Chọn ghế phù hợp với không gian văn phòng

Không gian văn phòng lớn – nhỏ cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn kích thước ghế văn phòng. Văn phòng nhỏ nên chọn ghế gọn, không tay vịn hoặc lưng trung để tiết kiệm diện tích. Văn phòng mở nên chọn ghế lưới thoáng khí giúp tạo cảm giác thông thoáng. Phòng họp tập trung nên dùng ghế chân quỳ để tạo sự đồng bộ và sang trọng.

Chọn kích thước ghế phù hợp với kích thước bàn làm việc

Bàn và ghế phải đồng bộ kích thước với nhau để tạo tư thế ngồi chuẩn. Bàn làm việc văn phòng thường cao từ 70 – 75 cm, vì vậy chiều cao ghế phù hợp là 45 – 55 cm. Khoảng cách từ mặt ghế đến mặt bàn nên duy trì 28 – 32cm để tay đặt lên mặt bàn thoải mái mà không bị nâng vai.

Nếu bàn quá cao, bạn nên chọn ghế có khả năng nâng hạ tốt hoặc sử dụng thêm đế gác chân để giữ tư thế đúng.
Việc lựa chọn kích thước ghế văn phòng chuẩn không chỉ giúp cải thiện sức khỏe cột sống mà còn tăng hiệu suất làm việc và mang lại sự thoải mái lâu dài. Khi chọn ghế, bạn hãy ưu tiên những mẫu có khả năng điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với nhiều tư thế và vóc dáng khác nhau. Đừng quên kiểm tra kích thước của ghế văn phòng​ và sự tương thích với bàn làm việc để đảm bảo tư thế ngồi luôn đúng và thoải mái nhất.